Заявка оформляется на фирменном бланке фирмы, с печатью и подписью.
Заявка должна содержать:
- (обязательно) дата заявки.
- (при необходимости) номер заявки.
- (обязательно) наименование Заказчика с указанием адреса местонахождения (юридический адрес) и адреса места осуществления деятельности (фактический адрес).
- (при необходимости) наименование продукции.
- (при необходимости) наименование Изготовителя с указанием адреса местонахождения (юридический адрес) и адреса места осуществления деятельности по изготовлению продукции;
- (обязательно) наименование типового образца, переданного на испытания (указанное наименование будет отражено в протоколе испытаний);
- (обязательно) количество предоставляемых образцов в лабораторию (п. м., шт., компл. и т. д.) (количества образцов должно быть достаточного для испытаний);
- (обязательно) наименование показателей и методов испытаний. При заказе испытания на показатель «Вид и массовая доля сырья» (сырьевой состав) обязательно наличие процентного сырьевого состава типового образца на маркировке;
- указание «Отбор образцов осуществляется Заявителем и ответственность за правильность отбора образцов несёт Заявитель»;
- указание «Образцы после испытаний, подвергшиеся разрушающему контролю, просим списать / вернуть».
Если необходимо испытать образец на соответствие какому-либо НД, то необходимо указать нормативную документацию на продукцию: ТУ, ГОСТ, СТО и т. д. с указанием пункта (откуда брать нормы для протокола). Данный НД необходимо будет приложить к заявке (можно в электронном виде).